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Encargado de Oficina

Es una persona experimentada y autosuficiente que le atribuye gran importancia a la discreción al tiempo que inspira confianza.    
Toma iniciativas, es comunicativo y se orienta a las necesidades del cliente. 

Descripción del puesto:

Es responsable por el funcionamiento diario de la oficina. En otras palabras, usted será en encargado de de la administración de la oficina de nuestra empresa. En este rol usted estará a cargo de las tareas generales de oficina tales como el manejo del correo entrante y saliente, la atención telefónica, el encargo de suministros de oficina, manejar la agenda, supervisar el trabajo administrativo de nuestros servicios respectivos y la preparación y despacho de las listas de distribución. Se mantendrá en contacto directo con la secretaría social. 

Es responsable administrativo para la secretaría social, así como del manejo de los archivos, y el seguimiento del archivo de la correspondencia, las facturas en curso, la monitorización de los costes, la creación de borradores de ofertas y presentaciones, la organización de reuniones y seminarios y la provisión de suministros de oficina.
Tiene la capacidad de mantener una buena visión general y establecer las prioridades.

Perfil:

• Tiene por lo menos un título universitario de licenciatura o A1 y ya tiene una primera experiencia laboral en la que ha demostrado ser comunicativo y entusiasta.
• Se maneja con fluidez en tres idiomas y tiene buen dominio de herramientas MS-Office.
• Es una persona experimentada y autosuficiente, le atribuye gran importancia a la discreción al tiempo que inspira confianza.
• Toma iniciativas, se orienta a las necesidades del cliente y es comunicativo.
• Sus mayores cualidades son un espíritu de trabajo saludable y un considerable sentido de la responsabilidad.

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