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Office ManagerSie sind eine reife und selbständige Person, für die Diskretion wichtig ist und die Vertrauen erweckt. Sie ergreifen auch eigene Initiativen und Sie sind kundenorientiert und kommunikativ. Aufgaben: Sie sind für den Handel und Wandel des Büros verantwortlich. Sie kümmern sich über das Office Management im Büro: ein – und ausgehende Post, Telefon, Bürobedarf, Tagesordnung, Verwaltung der unterschiedlichen Dienstleistungen, Mailings.
Sie stehen ein für das Sozialsekretariat, Klassifizierung, Korrespondenz, ausgehende Rechnungen, Befolgen der Kosten, Aufstellung von Angeboten und Vorträge, Organisation von Meetings und Workshops, Belieferung, ...
Profil:
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