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Comptabilité et Fiscalité Belge (Version mobile)

Office Manager

Coördinaten :
Bebotax SC SPRL - Steenweg Deinze 124 B
B-9810 Nazareth Belgique
+32 (0)9 384 93 39

Office Manager

Vous êtes autonome et mature et vous attachez une grande importance à la discrétion, tout en inspirant confiance. Vous avez l'esprit d'initiative. Vous êtes orienté vers le client.
Vous êtes communicatif.

Description:

Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau. C'est-à-dire, vous assurez l’office management du bureau: traiter la correspondance entrante et sortante, prise des appels téléphoniques, gérer les fournitures de bureau, gérer l’agenda et l’administration des différents services, ainsi que l’exécution de mailings. Vous serez en contact avec le secrétariat social.


Vous êtes chargé de l'administration en ce qui concerne le secrétariat social, ainsi que du classement, la correspondance, la facturation sortante, le suivi des coûts, les offres et présentations, l’organisation de meetings et d'ateliers, le ravitaillement, …
Vous gardez facilement la vue d'ensemble dans des différentes situations et vous savez mettre des priorités.

Profil :

  • Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme A1/graduat/bachelor et, de préférence, vous avez une première expérience professionnelle dans laquelle vous avez montré que vous êtes capable de facilement établir des contacts et d'agir avec fermeté.
  • Vous êtes parfaitement trilingue et vous avez une maîtrise profonde des outils MS Office.
  • Vous êtes autonome et mature et vous attachez une grande importance à la discrétion, tout en inspirant confiance.
  • Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes orienté vers le client.
  • Une bonne mentalité de travail et un grand sens de la responsabilité sont vos atouts.
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