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Office Manager

Sie sind eine reife und selbständige Person, für die Diskretion wichtig ist und die Vertrauen erweckt. Sie ergreifen auch eigene Initiativen und Sie sind kundenorientiert und kommunikativ.

Aufgaben:

Sie sind für den Handel und Wandel des Büros verantwortlich. Sie kümmern sich über das Office Management im Büro: ein – und ausgehende Post, Telefon, Bürobedarf, Tagesordnung, Verwaltung der unterschiedlichen Dienstleistungen, Mailings.
Sie bleiben in Verbindung mit dem Sozialsekretariat.

Sie stehen ein für das Sozialsekretariat, Klassifizierung, Korrespondenz, ausgehende Rechnungen, Befolgen der Kosten, Aufstellung von Angeboten und Vorträge, Organisation von Meetings und Workshops, Belieferung, ...
Sie haben überhaupt keine Schwierigkeiten, die Übersicht zu bewahren und Prioritäten zu setzen.

Profil:

• Sie haben mindestens ein A1/Bachelor Diplom und idealerweise haben Sie schon eine erste Arbeitserfahrung, wo Sie bewiesen haben, kommunikativ und durchgreifend zu sein.
• Sie sind flüssig dreisprachig und MS Office hat für Sie keine Geheimnisse.
• Sie sind eine reife und selbständige Person, für die Diskretion wichtig ist und die Vertrauen erweckt.
• Sie ergreifen auch eigene Initiativen und Sie sind kundenorientiert und kommunikativ.
• Eine gesunde Arbeitsmentalität und ein großes Verantwortungsgefühl sind Ihre Trümpfe.